Air Sports Live Tracking

Privacy Policies, SLA & Disclaimer

Terms and conditions

Air Sports Praktisk Flyging ("ASPF") is a Norwegian independent association that focuses on networking between pilots and the development of systems for competitive flying for small aircraft and general aviation. ASPF is a non-commercial volunteer association based in Norway, and subject to Norwegian law. This is an unofficial translation of the Norwegian original Terms and conditions and the Norwegian original takes precedence in case of conflicting information in this translation. Only the Norwegian version is legally correct and binding.

The Terms of Service here also cover airsports.no, with associated mobile applications and all subpages related to ASPF covering registration, tracking applications and terms of use.

ASPF hereinafter means the association Air Sports Praktisk Flyging, including their systems, websites and applications. USER is hereinafter the legal person who uses ASPF in capacity as organizer of a competition, pilot/athlete in a competition, visitor or user of the website, or person who uses ASPF for their own training or position tracking. Live Tracking is an ongoing GPS position indication on airsports.no, during competition or out of competition.

Website and cookies

ASPF may use cookies on our websites. Cookies are small text files that are stored on your computer. Most browsers, such as Safari, Chrome and Firefox, automatically accept cookies. This means that you must change settings in your browser if you do not want the text files to be stored on your device (phone, computer or tablet). However, this may mean that the website does not work as intended.

We use the analysis tool Google Analytics and internal analysis systems to analyze visitor data on our websites and on our member pages. This information is stored on, inter alia, Google's servers in the United States and is subject to Google's privacy policy. To protect the privacy of our visitors, we have anonymized the IP address of our visitors. This is in line with The Norwegian Data Protection Authority’s recommendations.

Our website may contain errors or omissions. The tracking system and scoring is an estimate based on several specific conditions and may deviate from the competition's final result. USER is responsible for checking that other additional systems are used to verify correct scoring, in addition to ASPF. Live Tracking is primarily intended for unofficial use and for entertainment purposes only. ASPF does not guarantee that there will be no errors on the site or in source codes, models, errors in external systems or errors related to third-party vendors.

SLA

Live Tracking is a hobby project and bygger i stor grad på dugnad fra frivillige. Løsningen er ment for å hjelpe flymiljøet til å fremme sporten for tilskuere og deltagere. Selv om ASPF benytter profesjonelle og anerkjente underleverandører, kan ASPF ikke garantere for oppetid eller garantere mot feil på siden. ASPF vil dog gjøre sitt beste for å have høyest mulig service på sine tjenester ut fra de forutsetninger ASPF kan tilby.

Live Tracking is based on standard rules in precision flying. The models have been tested at various competitions, but due to the complexity of precision flying, deviations may occur due to different layouts. USER may experience discrepancies due to this complexity and ASPF does not take responsibility for these discrepancies. Therefore, ASPF recommends that the USER uses a backup or another alternative to ensure quality results. ASPF offers the service only "as is". For competitions that require a higher degree of service or quality assurance, this can be agreed upon in each case directly. USER can purchase a service agreement related to an event where necessary.

Operation of the service presupposes operational support from a private, national or international aviation organization. It is up to the aviation association or private sponsors if they want to support ASPF’s operation of the service at cost. As long as ASPF’s service costs are covered by external sponsors, Live Tracking and associated applications will be open and available to all USERS who wish to use the site. If there is no operating support, ASPF must charge the individual USER to cover costs or it may result in the site being closed. The site, or even competitions, can then be closed without reservation and further notice! Coverage of costs includes operation and server rental, as well as some operational maintenance to keep source codes updated to a technical minimum. ASPF will endeavor to notify USER if shutdown becomes necessary.

Live Tracking is programmed and maintained by one single person at ASPF. This means that the USER is aware of the limitation and vulnerability factor this entails. Failure by ASPF to make changes or corrections may result in limitation or termination of service. Live Tracking is as it appears today "as is", and it is a prerequisite that ASPF has the capacity and finances for maintenance and operation if the service is to remain for public use. ASPF will also use payment services for additional applications to ensure operations for USER.

Live Tracking

Live Tracking is intended as an audience-friendly solution for competitive flying. It provides an estimated result list and position. It is also intended for training or for more informal competition use.

Live Tracking uses algorithms to obtain position and calculate points based on given rules in competitive flying. It is the local organizer of the competition, or USER, who is responsible for ensuring that the points system and prerequisites in use are in line with the competition guidelines. ASPF takes no responsibility for calculation of the points, and USER must ensure that they run their own quality assurance of the points. It is recommended that you use your own dedicated logger with software to ensure the quality of correct scoring during competition. Live Tracking is only an audience-friendly solution to promote the sport and be able to give a temporary estimate of points in a competition.

Positions from the mobile application or another tracker are shown live on the map of the competition they belong to, to the organizer, the crew and the spectators, as the organizer has set it up. The map is for entertainment purposes only. Although it can give a good picture of movements in airspace, it is by no means intended as a security tool for air traffic monitoring of airspace. Live Tracking should not be used as a security measure.

ASPF forwards live positions from mobile applications and trackers (not from flight simulators) to the traffic service SafeSky (https://www.safesky.app), so that others in the airspace can see traffic. Each position contains only the aircraft registration, the position, altitude, speed, course and time. It does not contain the USER's name, e-mail or profile. Note that an aircraft registration can be linked to its owner through public aircraft registers.

GPS tracking

Live Tracking depends on a GPS receiver that sends the aircraft’s/USER's position. To obtain the position, ASPF uses a platform from TRACCAR. Traccar is an open solution for mobile GPS tracking, and you can read more at www.traccar.org. The solution is hosted on a separate server (on prem) and is not part of any shared system. ASPF assumes no responsibility for the accuracy, processing, or use of the data that pass through third-party solutions. External GPS receivers are also the USER's responsibility. A GPS receiver needs an internet connection and power, as well as the ability to forward position. ASPF takes no responsibility for such external devices or the costs of using these. Local mobile coverage and location of the receiver can also affect the data and results and are the USER's responsibility. USERS who want to use an external GPS device, please see separate user guide for connecting these. ASPF does not provide any personal information about USER to external tracking devices, and these only use position and ID verification.

ASPF Live Tracking Mobile Application (app)

ASPF's mobile application sends positions to ASPF's Traccar server (Traccar is an open solution). ASPF takes no responsibility for any third-party solution related to Traccar's systems. The application is a simplification to avoid errors related to the Live Tracking system. The application needs access to location, GPS and mobile data to work. USER must accept these terms when using the application. The application will also require battery and data access. USER must make sure that the phone has sufficient battery, and any data costs that may be incurred by use is USER's responsibility. ASPF takes no responsibility for the use of the application, and the application is intended for entertainment purposes only. Absence of mobile coverage, interference with the signals or other conditions that cause poor mobile or GPS coverage will affect data quality and results may be useless. All use is therefore USER's responsibility. The mobile application is only intended for entertainment, and for those who only have a mobile phone as an alternative to tracking or logging. ASPF recommends that you use your own dedicated logger, as well as dedicated software to ensure the quality of the results.

The application uses the precise location of the phone, also in the background and while the screen is off, but only while the USER has started tracking. On iOS the USER then chooses "Always Allow", and on Android a notification is shown while tracking runs. The application also handles the USER's e-mail address and name (for sign-in and the profile), a profile photo if the USER adds one, a push notification token, and the photo marks the USER makes in competitions that use photo observations. Sign-in, push notifications and crash reports are provided by Google (Firebase), and signing in with Google or Apple uses those providers. Crash reports are made by Firebase Crashlytics, and only for the released application. They contain technical information about the device (model, operating system and application version), the error and where in the application it happened, and a random installation identifier that Crashlytics creates for each installation. They do not contain the USER's name, e-mail address or Air Sports user id. The application also tells ASPF which application, version and build it is, and when it was last used, so that ASPF can see which versions are in use. ASPF does not use this data for advertising and does not track USERS across other companies' apps and websites.

Upon activation, the mobile application will send a position to the Traccar server at airsports.no. The application will automatically turn off tracking 12 hours after activation. This is to save battery and for privacy reasons, so that the position is not shared for longer than intended. It is still recommended that you turn off tracking physically after use. The application also saves a track history of your flights on the phone. You can delete it in the application whenever you want, and export it as a GPX file, which can be used for your own analysis or for calculating points if the organizer accepts it.

Payment for the application as a subscriber follows the terms of iOS or Android and thus local conditions always apply. Payment for the application is used by ASPF to cover development costs as well as maintenance and operation.

The USER of the mobile application accepts these terms.

The Air Sports client for Microsoft Flight Simulator sends a crash report to Sentry (Functional Software, Inc.), stored in the EU, when the client stops because of an error. The report contains technical data only: the error and where in the client it happened, the client version, the Windows version, and the USER's Air Sports user id, so that a report can be matched to a support request. It never contains the USER's name, e-mail address or position. The client also reports when it is started (the same technical data), so that ASPF can see how often each version crashes. The reports are used only to find and fix errors in the client, and are deleted by Sentry after its retention period. A copy of the error is also written to a file on the USER's PC.

Approval of GPS position and manipulation

Use of external third-party GPS or mobile applications to share the USER's position is the USER's responsibility. Users accept that data are shared on airsports.no and accept that the USER is responsible for all third-party solutions, including the third-party solution via the mobile application provided by Traccar. In case of doubt, it is USER's responsibility to familiarize themselves with the terms of traccar.org or the issuer of third-party solutions. USER is also aware that GPS position can be manipulated, and ASPF does not take responsibility for cheating/manipulation in a competition. Again, it is recommended that Live Tracking be used only for entertainment and backup purposes.

Registration and privacy for USER

USERS who are to use Live Tracking for competition or training must register their profile on airsports.no or via ASPF's mobile phone application. This profile will be linked to a tracking device and is a prerequisite for the functionality of the system.

No sensitive personal information is required to register a USER in ASPF. The information is secured through usernames and passwords required for changes, but the information is openly available to the public via results services and competitions. Personal information will be restricted to what is necessary, but some information will always be available. A USER who is the administrator of the competition, will have access to USERS’ profiles and will have access to change the information. USER agrees upon registration that the information provided may be public information, although ASPF will endeavor to restrict personal information in relation to use value. Information such as e-mail and telephone number will by default be restricted and not publicly available inside ASPF. Only those with organizer rights have access to all information inside ASPF. However, the information may be used by third-party systems as discussed in the next paragraph.

Personal data may also be processed by third-party systems in addition to ASPF. These can be points calculation programs in competitions, organizers' systems or modules for displaying results, etc. ASPF is built on an open model that aims to integrate with other systems in competitive flying. USER agrees that the information may be used unsolicited by third parties and ASPF takes no responsibility for how third parties use the information. ASPF can only guarantee that ASPF will not sell or share personal information for direct commercial or financial purposes.

Membership and payment

The services will to varying degrees require paid membership. Memberships have different durations. ASPF will offer the service as long as there are active subscribers. For payment services, ASPF uses a qualified third party. This can be via operating systems for mobile application providers or other payment services. USER is responsible for familiarizing themselves with the respective guidelines and must make a separate assessment of these, even if ASPF considers them to be qualified and safe.

Guidelines for children

ASPF is not a service designed for children under 18 years of age. If anyone under the age of 18 wishes to use the service as a member, they must have the written consent of a guardian or parent. If it is discovered that someone under the age of 18 has registered without consent, ASPF can delete the USER and all data. If anyone under the age of 18 or their parents have any questions about the ASPF service or information, please contact Support.

Storage and data

ASPF will store the information of the USER for as long as the USER so desires. USER can request having their profile deleted. USER's profile will then be deleted from ASPF, but first name, last name, email, flight, aviation club and tracking logs will be stored in the results service. USER can, however, request that their profile be anonymized, and name and e-mail will then be deleted, but the tracking log will be saved for the sake of results service and competition. If USER wants their profile to be removed and/or anonymized, contact support[at]airsports.no. In the mobile application the USER can also delete the account directly (Profile > Delete account). The login and the profile are then deleted, or anonymized where the profile is part of results that are kept: name and e-mail are removed, and the tracking log is kept for the results service and the competition. Only accounts of platform administrators must be deleted by contacting support[at]airsports.no. An organizer can delete their account in the mobile application in the same way: the contests the organizer has arranged and all their results are kept, without the organizer's personal data, and maps the organizer has uploaded are deleted. If a contest is then left without an organizer, support is notified so that it can be given a new one. ASPF's servers run on Google Cloud in Finland (europe-north1). During Live Tracking, GPS data from the tracking device with key information are stored and displayed on the map via ASPF's server. The data from a competition will only be deleted if the competition is deleted. Live Tracking makes parts of the USER's information publicly available on the server. This is to show USER on the map. This information can be retrieved by external parties by being copied, recorded or converted into video files. USER agrees with this, and ASPF cannot take responsibility for how external third parties use the information or retain the data from Live Tracking. For mobile applications or trackers, location data can also be stored locally, and it is USER's responsibility to delete the data. This is done on the device used.

Rights

USER has the right to receive information about which personal data is processed in ASPF's database. If USER wants to know what personal information ASPF processes about themselves, this USER can send a request to the Board of Directors of ASPF. If USER believes that information about them is incorrect or misleading, USER should contact ASPF's Board. Please contact us at support[at]airsports.no.

If you believe that ASPF has not complied with your rights in accordance with the Personal Data Act, you have the right to complain to ASFP or to the Norwegian Data Protection Authority. If the information is used by an organizer or a third-party solution, the complaint must be directed to the organizer or relevant third-party supplier.

Security

Security is important to us, but the entire Live Tracking system is available on the Internet via our server, which means that you can never be 100 % safe from attacks or misuse. ASPF will always do what we can to keep security as tight as possible but encourage USERS not to leave information of a sensitive nature or use a weak or repetitive username/password. It is also recommended that USERS change passwords regularly and protect their profile by controlling the information and not providing more details than necessary. In the event of a data attack, ASPF cannot guarantee uptime or availability.

External third-party suppliers

External partners and third-party solutions that ASPF uses in its systems are not ASPF's responsibility. These are providers we trust, used to provide USER with the necessary functionality, but ASPF takes no responsibility for the third-party provider's functionality, accuracy or processing of data or information provided to or received by the third-party provider. This is fully USER’s responsibility as a user of ASPF's solutions, and thus also USER’s responsibility to familiarize themselves with the terms of third-party suppliers. ASPF assumes no responsibility for availability, uptime or other operations performed by a subcontractor.

Today's subcontractors are:

Updates

These terms and conditions may be amended and updated regularly. USER must therefore make sure to keep up to date with ASPF’s current terms. The latest version is 2.0, of 16 October 2026.

Contact

For any questions related to our terms and conditions, please contact us at support[at]airsports.no.

Betingelser

English version above

Betingelser - omfang og bruk

Air Sports Praktisk Flyging ("ASPF") er en norsk uavhengig forening som fokuserer på nettverksbygging mellom piloter og utvikling av systemer for konkurranseflyging for småfly og «general aviation». ASPF er en ikke-kommersiell forening som baseres på frivillighet med utgangspunkt i Norge, og som er underlagt norsk lov. De juridiske vilkårene er derfor skrevet på norsk, men du kan finne en oversatt versjon øverst. Det understrekes at det kun er den norske utgaven som er rettmessig og juridisk korrekt.

Vilkårene her omfatter airsports.no, med dertil hørende mobilapplikasjoner og alle undersider knyttet til ASPF med registrering, tracking-applikasjoner og brukervilkår.

ASPF er heretter foreningen Air Sports Praktisk Flyging, inklusive systemet, websider og applikasjoner. BRUKER er heretter den juridiske personen som bruker ASPF som arrangør av konkurranse, pilot/utøver i konkurranse, besøkende eller bruker av hjemmesiden, eller person som bruker ASPF til egen trening eller posisjonsangivelse. Live Tracking er løpende GPS-posisjonsangivelse på airsports.no, under konkurranse eller utenom konkurranse.

Webside og informasjonskapsler

ASPF kan bruke informasjonskapsler (cookies) på våre websider. Cookies er små tekstfiler som lagres på datamaskinen din. De fleste nettlesere, som for eksempel Safari, Chrome eller Firefox, har en automatisk aksept av cookies. Dette innebærer at du må endre innstillingene i nettleseren dersom du ikke ønsker at tekstfilene skal lagres på din enhet (telefon, datamaskin eller nettbrett). Dette kan imidlertid innebære at nettstedet ikke fungerer optimalt.

Vi bruker analyseverktøyet Google Analytics og interne analysesystemer for å analysere besøksdata på våre hjemmesider og på våre medlemssider. Denne informasjonen blir lagret på blant annet Googles servere i USA og er underlagt Googles retningslinjer for personvern. For å verne om våre besøkendes personvern, har vi anonymisert IP-adressen til våre besøkende. Dette er i tråd med Datatilsynets anbefalinger.

Websiden kan inneholde feil eller mangler. Tracking-systemet og poenggivningen er et estimat basert på en rekke forutsetninger og kan avvike fra konkurransens endelige resultat. BRUKER er selv ansvarlig for å kontrollere at det benyttes andre tilleggssystemer for å kontrollere at poenggivning blir korrekt, i tillegg til ASPF. Live Tracking er i hovedsak ment til uoffisiell bruk og kun til underholdning. ASPF tar forbehold om feil på siden, i kildekoder og modeller, feil i eksterne systemer eller feil knyttet til tredjepartsleverandører.

SLA

Live Tracking er et hobbyprosjekt og bygger i stor grad på dugnad fra frivillige. Løsningen er ment for å hjelpe flymiljøet til å fremme sporten for tilskuere og deltagere. Selv om ASPF benytter profesjonelle og anerkjente underleverandører, kan ASPF ikke garantere for oppetid eller garantere mot feil på siden. ASPF vil dog gjøre sitt beste for å ha høyest mulig service på sine tjenester ut fra de forutsetninger ASPF kan tilby.

Live Tracking baseres på standardregler innen presisjonsflyging. Modellene er testet på ulike konkurranser, men grunnet kompleksiteten i presisjonsflyging kan avvik forekomme grunnet ulike oppsett. BRUKER kan oppleve avvik grunnet denne kompleksiteten og ASPF tar ikke ansvar for disse avvikene. Derfor anbefales det fra ASPF at BRUKER benytter en egen dedikert logger eller et annet alternativ for å kvalitetssikre resultater. ASPF tilbyr tjenesten kun som den er, altså «as is». For konkurranser som krever høyere grad av service eller kvalitetssikring, kan dette avtales direkte. BRUKER kan kjøpe en serviceavtale knyttet til et arrangement der hvor det er nødvendig.

Driften av tjenesten forutsetter driftsstøtte fra privat, nasjonalt eller internasjonalt flymiljø. Det er opp til Flyforbundet eller private sponsoraktører om de ønsker å støtte ASPF med drift av tjenesten til den kostpris den krever. Så lenge ASPF får tjenestekostnadene dekket fra eksterne sponsorer, vil Live Tracking og tilhørende applikasjoner være åpent tilgjengelig for alle BRUKERE som ønsker å benytte siden. Om det ikke foreligger driftstøtte, må ASPF ta betalt av den enkelte BRUKER for å dekke kostandene, eller det kan medføre at siden stenges. Siden, eller enkelte konkurranser, kan da stenges uten forbehold og ytterligere varsel! Dekning av kostnader omfatter blant annet drift og leie av servere, samt noe driftsvedlikehold for å holde kildekoder oppdatert til et teknisk minimum. ASPF vil tilstrebe å varsle BRUKER dersom nedstengning blir nødvendig.

Live Tracking er programmert og vedlikeholdt av én person hos ASPF. Det vil si at BRUKER er kjent med den begrensing og sårbarhetsfaktor dette medfører. Om ASPF ikke er i stand til å utføre endringer eller rettelser, kan det føre til begrensninger eller stopp av tjenesten. Live Tracking er slik den fremstår i dag «as is», og det er en forutsetning at ASPF har kapasitet og økonomi til vedlikehold og drift om tjenesten skal forbli til allmenn bruk. ASPF vil også benytte betalingstjenester for tilleggsapplikasjoner for å sikre drift ovenfor BRUKER.

Live Tracking

Live Tracking er ment som en publikumsvennlig løsning for konkurranseflyging. Denne gir en direkte estimert resultatliste og posisjon. Den er også ment for trening eller til mer uformelt konkurransebruk.

Live Tracking benytter algoritmer til å innhente posisjon og beregne poengsum basert på gitte regler innen konkurranseflyging. Det er den lokale arrangøren av konkurransen, eller BRUKER, som har ansvaret for at de poengsystem og forutsetninger som er i bruk, er i tråd med konkurransens retningslinjer. ASPF tar intet ansvar for beregning av poengene, og BRUKER må selv sørge for å kjøre en egen kvalitetssikring av poengene. Det anbefales at man benytter en egen dedikert logger med programvare for å kvalitetssikre korrekt poenggivning under konkurranse. Live Tracking er kun en publikumsvennlig løsning for å løfte frem sporten og kunne gi et midlertidig estimat av poengene.

Posisjoner fra mobilapplikasjonen eller andre trackere vises live på kartet til konkurransen de tilhører, for arrangør, mannskap og publikum, slik arrangøren har satt det opp. Kartet er kun for underholdning. Selv om det kan gi et godt bilde av bevegelsene i luftrommet, er det under ingen omstendighet ment som et sikkerhetsverktøy for flytrafikkovervåking av luftrommet. Live Tracking skal derfor ikke brukes i regi av sikkerhetshensyn.

ASPF videresender live posisjoner fra mobilapplikasjoner og trackere (ikke fra flysimulatorer) til trafikktjenesten SafeSky (https://www.safesky.app), slik at andre i luftrommet kan se trafikk. Hver posisjon inneholder bare flyets registrering, posisjon, høyde, hastighet, kurs og tidspunkt. Den inneholder ikke BRUKERS navn, e-post eller profil. Merk at et flyregistreringsmerke kan knyttes til eieren gjennom offentlige luftfartøyregistre.

GPS-tracking

Live Tracking er avhengig av en GPS-mottaker som sender flyene/BRUKER sin posisjon. For å innhente posisjonen, bruker ASPF en plattform fra TRACCAR. Traccar er en åpen løsning for mobil GPS-sporing og du kan lese mer på www.traccar.org. Løsningen er hosted på en egen server (on prem) og er ikke del av noe delt system. ASPF tar intet ansvar for korrektheten av, behandling av eller bruken av dataene som går via tredjepartsløsning. Eksterne GPS-mottakere er også BRUKER sitt ansvar. En GPS-mottaker trenger internett-tilkobling og strøm, samt mulighet for å sende posisjonen videre. ASPF tar intet ansvar for slike eksterne enheter eller kostnader disse medfører i bruk. Lokal mobildekning og plassering av mottakeren kan også påvirke dataene og resultatene, og er BRUKERS ansvar. For BRUKERE som ønsker å benytte ekstern GPS-enhet, se egen brukerveiledning iht. tilkobling. ASPF avgir ingen personlig informasjon om BRUKER til eksterne sporingsenheter; disse benytter kun posisjon og id-verifisering.

ASPF Live Tracking mobilapplikasjon (app)

Mobilapplikasjonen til ASPF sender posisjoner til ASPF sin Traccar-server (Traccar er en åpen løsning). ASPF tar intet ansvar for tredjeparts løsning knyttet til Traccar sine systemer. Applikasjonen er en forenkling for å unngå feil i tilknytning til Live Tracking-systemet. Applikasjonen trenger tilgang til posisjon, GPS og mobildata for å fungere. BRUKER må godta disse vilkårene ved bruk av applikasjonen. Applikasjonen vil også kreve batteri og datatilgang. BRUKER må selv sørge for å kontrollere at telefonen har tilstrekkelig batteri, og eventuelle datakostnader som måtte medføres av bruk, er BRUKER sitt ansvar. ASPF tar intet ansvar for bruk av applikasjonen, og applikasjonen er kun ment som underholdning. Ved manglende mobildekning, forstyrrelser på signalene eller andre forhold som gir dårlig mobil- eller GPS-dekning, vil dette påvirke datakvaliteten og resultater kan være ubrukelige. All bruk er derfor på BRUKERS ansvar. Mobilapplikasjonen er kun ment som underholdning, og for dem som kun har mobiltelefon som et alternativ til tracking eller logging. ASPF anbefaler at det benyttes en egen dedikert logger, samt egen software for å kvalitetssikre resultatene.

Applikasjonen bruker telefonens nøyaktige posisjon, også i bakgrunnen og mens skjermen er av, men bare mens BRUKER har startet tracking. På iOS velger BRUKER da «Alltid tillat», og på Android vises et varsel mens trackingen pågår. Applikasjonen behandler også BRUKERS e-postadresse og navn (til innlogging og profil), et profilbilde hvis BRUKER legger inn et, et token for push-varsler og fotomarkeringene BRUKER gjør i konkurranser som bruker fotoregistrering. Innlogging, push-varsler og krasjrapporter leveres av Google (Firebase), og innlogging med Google eller Apple bruker disse tilbyderne. Krasjrapporter lages av Firebase Crashlytics, og bare for den utgitte applikasjonen. De inneholder tekniske opplysninger om enheten (modell, operativsystem og applikasjonsversjon), feilen og hvor i applikasjonen den oppstod, og en tilfeldig installasjons-ID som Crashlytics lager for hver installasjon. De inneholder ikke BRUKERS navn, e-postadresse eller Air Sports-bruker-ID. Applikasjonen opplyser også ASPF om hvilken applikasjon, versjon og build den er, og når den sist ble brukt, slik at ASPF kan se hvilke versjoner som er i bruk. ASPF bruker ikke disse dataene til reklame og sporer ikke BRUKERE på tvers av andre selskapers apper og nettsteder.

Ved aktivisering vil mobilapplikasjonen sende posisjon til Traccar-serveren hos airsports.no. Applikasjonen vil automatisk skru av tracking 12 timer etter aktivisering. Dette for å spare batteri og av personvernhensyn, slik at posisjonen ikke deles lenger enn tiltenkt. Det anbefales likevel at man skrur av tracking fysisk etter bruk. Applikasjonen lagrer også en sporhistorikk over flyvingene dine på telefonen. Du kan slette den i applikasjonen når du ønsker, og eksportere den som en GPX-fil, som kan brukes til egen analyse eller til beregning av poeng hvis arrangøren godtar det.

Betaling av applikasjonen som abonnent følger vilkårene til iOS eller Android. Der er det de lokale vilkår som til enhver tid er gjeldende. Betalingen for applikasjonen brukes av ASPF til dekning av kostnader til utvikling samt vedlikehold og drift.

BRUKER av mobilapplikasjonen godkjenner disse vilkår.

Air Sports-klienten for Microsoft Flight Simulator sender en feilrapport til Sentry (Functional Software, Inc.), lagret i EU, når klienten stopper på grunn av en feil. Rapporten inneholder bare tekniske data: feilen og hvor i klienten den oppstod, klientversjonen, Windows-versjonen og BRUKERs Air Sports-bruker-ID, slik at en rapport kan knyttes til en henvendelse til support. Den inneholder aldri BRUKERs navn, e-postadresse eller posisjon. Klienten melder også fra når den startes (de samme tekniske dataene), slik at ASPF kan se hvor ofte hver versjon krasjer. Rapportene brukes bare til å finne og rette feil i klienten, og slettes av Sentry etter lagringstiden der. En kopi av feilen skrives også til en fil på BRUKERs PC.

Godkjenning av GPS-posisjon og manipulasjon

Bruk av ekstern tredjeparts GPS- eller mobilapplikasjoner for å dele BRUKER sin posisjon er BRUKERENS ansvar. Brukerne godtar at dataene blir delt på airsports.no, og aksepterer også at BRUKEREN selv er ansvarlig for alle tredjepartsløsninger, inklusive tredjepartsløsningen via mobilapplikasjonen som er levert av Traccar. Ved tvil er det BRUKER sitt ansvar å sette seg inn i vilkårene til traccar.org eller utsteder av tredjepartsløsninger. BRUKER er også kjent med at GPS-posisjon kan manipuleres, og ASPF tar ikke ansvar for at det kan forekomme juks/manipulasjon i en konkurranse. Igjen anbefales det at Live Tracking kun brukes til underholdning og backup.

Registrering og personvern til BRUKER

BRUKER som skal benytte Live Tracking til konkurranse eller trening, må registrere sin profil på airsports.no eller via ASPF sin mobiltelefonapplikasjon. Denne profilen vil knyttes opp mot en trackingenhet og er en forutsetning for funksjonaliteten til systemet.

Det kreves ingen sensitive personopplysninger for å registrere en BRUKER i ASPF. Informasjonen er sikret gjennom brukernavn og passord for endringer, men informasjonen er åpent tilgjengelig for allmennheten via resultatservice og konkurranser. Personopplysningene vil likevel begrenses noe i forhold til nødvendig bruk, men deler vil alltid ligge åpent. BRUKER som er administrator av konkurranse, vil ha tilgang til BRUKERES profiler og vil ha tilgang til å endre opplysningene. BRUKER godkjenner ved registrering at de opplysninger som blir gitt, kan ligge som offentlig informasjon, selv om ASPF vil tilstrebe at personinformasjonen vil begrenses i forhold til bruksverdi. Informasjon som e-post og telefonnummer vil som standard være begrenset og ikke offentlig tilgjengelig inne på ASPF. Kun de med arrangørrettigheter har tilgang til all informasjon inne på ASPF. Informasjonen kan dog brukes av tredjepartssystemer som omtalt i neste avsnitt.

Personopplysningene kan også bli behandlet av tredjepartssystemer i tillegg til ASPF. Dette kan være programmer for poengberegning i konkurranser, arrangørenes systemer eller moduler for visning av resultat, osv. ASPF er bygget på en åpen modell som har som mål å integreres med andre systemer innen konkurranseflygning. BRUKER godkjenner at informasjonen kan uoppfordret brukes overfor tredjepart og ASPF tar intet ansvar for hvordan tredjepart bruker informasjonen. ASPF kan kun garantere at ASPF ikke vil selge eller del personopplysninger med direkte kommersielle eller økonomiske hensikter.

Medlemskap og betaling

Tjenestene vil i ulik grad kreve betalt medlemskap. Medlemskapet har ulik løpetid. ASPF vil tilby tjenesten så lenge det er aktive abonnenter. For betalingsformidling benytter ASPF en kvalifisert tredjepart. Dette kan være via operativsystemer til mobile applikasjonsleverandører eller andre betalingstjenester. BRUKER er selv ansvarlig for å sette seg inn i den respektives retningslinjer og må ta en egen vurdering av disse, selv om ASPF vurderer dem som kvalifiserte og trygge.

Retningslinjer for barn

ASFP er ikke en tjeneste tilrettelagt for barn under 18 år. Om noen under 18 år ønsker å benytte tjenesten som medlem, må de ha skriftlig samtykke fra verge eller foreldre. Oppdages det at noen under 18 år har registrert seg uten samtykke, kan ASPF slette brukeren og alle data. Om noen under 18 år eller foreldre lurer på noe knyttet til tjenesten eller informasjonen i ASPF, ta kontakt med support.

Lagring og data

ASPF vil lagre opplysningene til BRUKER så lenge BRUKER ønsker dette. BRUKER kan be om å få sin profil slettet. BRUKER sin profil vil da bli slettet fra ASPF, men fornavn, etternavn, e-post, fly, klubb og sporingslogger vil bli lagret i resultatservice. BRUKER kan imidlertid be om at sin profil blir anonymisert og da slettes navnet og e-post, men sporingslogg vil bli lagret av hensyn til resultatservice og konkurransen. Ønsker BRUKER at profilen skal fjernes eventuelt også anonymiseres, kontakt support[at]airsports.no. I mobilapplikasjonen kan BRUKER også slette kontoen direkte (Profile > Delete account). Innloggingen og profilen slettes da, eller anonymiseres der profilen er en del av resultater som beholdes: navn og e-post fjernes, og sporingsloggen beholdes for resultatservice og konkurransen. Kun kontoer for plattformadministratorer må slettes ved å kontakte support[at]airsports.no. En arrangør kan slette kontoen sin i mobilapplikasjonen på samme måte: konkurransene arrangøren har opprettet og alle resultater beholdes, uten arrangørens personopplysninger, og kart arrangøren har lastet opp slettes. Hvis en konkurranse da står uten arrangør, får support beskjed slik at den kan få en ny. ASPF sine servere kjører på Google Cloud i Finland (europe-north1). Under Live Tracking blir GPS-data fra sporingsenhet med nøkkelinformasjon lagret og vist i kartet via ASPF sin server. Dataene fra en konkurranse blir kun slettet om konkurransen slettes. Ved Live Tracking gjøres deler av BRUKERENS informasjon offentlig tilgjengelig på serveren. Dette for å vise BRUKEREN på kartet. Denne informasjonen kan hentes ut av eksterne gjennom å kopieres, gjøres opptak av eller gjøres om til videofiler. BRUKER er innforstått med dette, og ASPF kan ikke ta ansvar for hvordan eksterne tredjepart bruker informasjonen eller bevarer dataene fra Live Tracking. For mobile applikasjoner eller trackere kan også posisjonsdata lagres lokalt, og der er det BRUKER sitt ansvar å slette dataene. Dette gjøres i selve enheten.

Rettigheter

BRUKER har rett til å få informasjon om hvilke personopplysninger som behandles i ASPF sin database. Hvis BRUKER vil vite hvilke personopplysninger ASPF behandler om en BRUKER, kan BRUKER sende en anmodning til styret i ASPF. Hvis BRUKER mener at en opplysning om BRUKER er feilaktig eller misvisende, bør BRUKER ta kontakt med ASPFs styre. Vennligst kontakt oss på support[at]airsports.no

Dersom du mener at ASPF ikke har overholdt dine rettigheter i henhold til personopplysningsloven, har du rett til å klage til ASFP eller til Datatilsynet. Dersom informasjonen brukes av en arrangør eller tredjepartsløsning, må klagen rettes til arrangøren eller aktuell tredjepartsleverandør.

Sikkerhet

Sikkerhet er viktig for oss, men hele Live Tracking-systemet er tilgjengelig på internett via vår server, noe som gjør at man kan aldri være 100 % sikret mot angrep eller misbruk. ASPF vil til enhver tid gjøre det vi kan for å holde sikkerheten høyest mulig, men det oppfordres til å ikke legge igjen informasjon som er av sensitiv art, eller benytte et svakt eller gjentagende brukernavn/passord. Det anbefales også at BRUKER skifter passord regelmessig og beskytter sin profil ved å kontrollere opplysningene og ikke oppgi mer enn nødvendig. Ved et data-angrep kan ikke ASPF garantere oppetid eller tilgjengelighet.

Eksterne tredjepartsleverandører

Eksterne partnere og tredjepartsløsninger som ASPF benytter i sine systemer, er ikke ASPF sitt ansvar. Dette er leverandører vi har tiltro til, som brukes for å gi BRUKER den nødvendige funksjonalitet, men ASPF tar intet ansvar for tredjepartsleverandørs funksjonalitet, korrekthet eller behandling av dataene eller opplysninger gitt eller mottatt av tredjepartsleverandør. Det er fullt og helt BRUKER sitt ansvar ved å benytte ASPF sine løsninger, og med dette BRUKER sitt ansvar å sette seg inn i vilkårene til tredjepartsleverandører. ASPF tar heller intet ansvar for tilgjengelighet, oppetid eller annen drift utført av en underleverandør.

Dagens underleverandører er:

Oppdatering

Disse betingelsene kan endres og oppdateres regelmessig. BRUKER må derfor sørge for å holde seg oppdatert på de til enhver tid gjeldende bestemmelser fra ASPF. Siste versjon er 2.0, av 16. oktober 2026.

Kontakt oss

Har du spørsmål knyttet til våre betingelser, vennligst kontakt oss på support[at]airsports.no

Sist oppdatert: April 2026 (v1.1)